专利登记薄副本是一种表明专利即时法律状态的证明文件，专利授权公告后，专利的法律状态及其变更在专利登记薄上记载，专利登记薄副本依据专利登记薄制作。

当遇到以下情况，需要证明专利权时，专利登记簿副本在法律上具有同等效力：

1、专利证书丢失

在专利有效期限中，如果证书不慎丢失或被毁坏，专利权人可办理登记簿副本，用以证明、保护自己的合法权益。

2、专利信息或法律状态发生变更

专利进行了质押、许可、转让等活动或专利权人的基本信息变更后，专利局会下发《变更核准通知书》，可配合原证书使用，但远不如请专利登记薄副本更方便。

3、此外，专利资产作为出资、质押、诉讼目的时，通常也需提供专利登记簿副本。

那么，专利登记簿副本如何申请？

受理条件：

1、任何人都可以向国家知识产权局专利局请求出具专利登记薄副本。

2、批量证明。专利登记薄副本可请求批量证明办理。

办理材料：

1、《办理文件副本请求书》；

2、证明材料。请求人为单位的提供营业执照或组织机构代码复印件（盖单位章）;请求人为个人的，提供身份证明复印件并核实原件。办理专利登记薄副本批量证明的请求人需提供单位介绍信或委托书原件和专利号清单纸件（签章）。

3、委托书。委托他人或代理机构办理的，须提供委托书和经办人签章的身份证明文件复印件。

办理流程：

1、受理。受理专利登记薄副本办理请求和材料；

2、审核提交材料；

3、采录专利登记薄副本办理请求信息并上传国家知识产权局专利局审核；

4、国家知识产权局专利局对请求进行审核，并制作登记簿副本；

5、下载国家知识产权局专利局完成的登记薄副本信息并打印专利登记薄副本；

6、申请人核实并领取专利登记薄副本。